“爱暖故乡情”项目方案

来源:深圳市深信服公益基金会 时间:2022.06.01
一、项目背景
       当前在向社会主义现代化转型过程中,有很多年轻人选择背井离乡,从故乡迁徙到人生梦想的城市。他们怀着美好的向往,尝试融入到新的城市生活,辛苦打拼,但依然难以忘怀陪伴自己成长的故乡。故乡,就像游子远行之前,父母交给我们的盘缠,放在我们的精神背囊里,扛在我们的肩上,跟随我们来到新的城市,一点一滴地为我们提供精神营养——无论顺利或挫折,无论成功或失意,它都寸步不离地跟着我们。
       深信服科技也有一群朝气蓬勃、拥抱梦想,来自全国各地的高素质人才,怀揣着对美好生活的向往在全国各地不同的岗位上兢兢业业的拼搏着。为激发员工共同参与公益慈善事业的热情,表达对故乡培育的感恩之情,深圳市深信服公益基金会特发起“爱暖故乡情”项目。
二、项目目标
      “爱暖故乡情”项目是携手深信服科技员工共同救助家乡因自然灾害或突发事件造成影响,且严重影响了当地正常的生产生活的灾害救助类公益慈善项目。项目旨在支持员工受灾家乡最需要、最紧急、最直接、能力所及的生活需求,发动深信服科技员工在家乡的社会资源,解决遭受自然灾害地区的群众自身无力克服的衣、食、住、医等临时性生活困难,与当地政府形成协力,有效发挥慈善救助的增补作用。
三、项目对象
(一)申请对象:因自然灾害或突发事件,家乡受到严重影响的深信服科技各体系在职员工;
(二)救助对象:受灾地区受灾群众;
(三)合作对象:申请人当地社会关系;当地应急救援的政府相关部门。
四、项目内容
(一)家乡灾害救助组织架构
1、家乡灾害救助以地方政府为责任主体,基金会为社会补充;
2、基金会理事会作为项目决策方,基金会秘书长在其中起申报筛选及沟通协调作用;
3、申请人为项目执行方,接收基金会对项目的监督指导。
(二)自然灾害的救助范围
       主要包括干旱、洪涝灾害、台风、冰雹、雪、沙尘暴等气象灾害;火山、地震灾害,山体崩塌、滑坡、泥石流等地质灾害;风暴潮、海啸等海洋灾害,森林草原火灾和重大生物灾害等。
(三)救助形式:实物救助
       以当地最紧急、最迫切的灾后生活需求为主,由申请人发动当地社会关系提供具体、合法、正规的采购渠道,全程参与完成救助物资的实地采购、配送、验收等工作流程;实物物资不涉及存在潜在造成群众健康风险或隐患的物资。
(四)援助资金范围
       日常援助最高≤2万元/次,具体援助金额视灾情情况而定。
(五)灾后救助物资具体内容
1、生活类:保暖应急毯、保暖帐篷、保温睡袋;电饭煲、热水壶、卫生纸巾、儿童纸尿裤、雨伞、雨衣、手电筒等
2、食物类:方便面、饮用水、压缩饼干、鸡蛋等;
3、急救类:防护服、口罩、消毒液、绷带、创可贴、酒精、消炎用品等。
(六)救助申请的必备条件
1、申请人为深信服科技体系内在职员工,且无不良违法违规违纪记录、工作表现良好;
2、申请人家乡遭受巨大灾害或突发时间影响,且严重影响了当地正常的生产生活,引起社会媒体及舆论的广泛关注(常态化新冠疫情除外);
3、能够利用工作业余时间、全程参与援助具体事项行动跟踪、沟通联系等工作;
4、拥有家乡政府应急救援部门联系渠道,能够及时了解实时生活需求;
5、当地拥有值得信赖的社会关系,有2名以上密切关系人能够无偿实地协助开展物资采购、配送、沟通协调、验收等工作;
6、具备拓展、识别当地救灾物资正规货源采购渠道的能力,拥有基本财务常识。
(七)救助工作流程
1、申请阶段
      申请人通过“口袋助理”联系基金会秘书长,说明申请救助意向,并如实填写《“爱暖故乡情”项目援助申请表》发送至基金会秘书长Notes内部邮箱;
2、审核阶段
      基金会秘书长对申请人申请信息做初步审核,并提供审核意见;随即通过基金会理事会决策,决定是否提供项目救助;
3、采购阶段
      申请人利用社会关系开拓当地就近采购渠道,并提供救灾物资供应商资质证明文件,确定采购价格及配货时间、方式,由申请人社会关系人负责全程跟进物资配送、验收等工作,待基金会接收到合规发票后及验收单后,由基金会财务指定拨款至供应商对公账户。采购过程不得由他人代为提供采购或配送,不得通过线上采购形式;全程保留聊条记录、录音凭证等。
4、付款阶段
      付款前,申请人应提供详细的采购清单(含报价)、供应商资质凭证、具体供货时间、采购发票(基金会抬头)、验收单;非特殊紧急情况,一律采用对公付款形式。
5、配送阶段
      物资配送须由供应商全程负责,且申请人社会关系人须全程无偿实地协同配送;物资接收单位必须为政府相关应急救援部门或政府背景社会团体,不得由个人、民营企业单位代为接收。
6验收阶段
     物资验收须由申请人社会关系人在物资接受点现场验收,并填写签收单,不得由供应商或陌生人代劳,且须拍摄现场验收照片以作凭证;物资接收单位须于三个工作日向基金会内提供救助物资接收函,接收函须注明物资品名、数量、价值、用途等。


附件一
爱暖故乡情”项目援助申请表




申请人姓名   性别   所在
部门
 
关系人姓名
(执行人)
  性别   与申请人关系  
受灾家乡      省    市   区       镇(街道)   村(社区)
联系电话  
申请人身份证号     
关系人身份证号  
 




供应商单位名称  
供应商联系人   供应商
联系电话
 
银行对公账户名称   开户行  
账号  
资质凭证
(营业执照等)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 










物资接收单位名称   物流配送地址  
联络人姓名   联络人电话  
物资名称 数量 单价 总价 备注
         
         
         
         
         
         
家乡灾害情况  
(200字以内描述)
 
秘书长意见  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
             年     月     日
理事会意见  
 
 
 
 
 
 
 
 
               年     月     日
公示情况  
 
 
 
 
 
 
                年     月     日
 
填表说明:1、此表由申请人填写,填写后发送至基金会秘书长Notes内部邮箱;
2、申请人对填写资料的准确性负责,经审核发现与事实不符的,责任自负。